C-TPAT · Courtiers en douane · Douanes et protection des frontières des États-Unis
Vous déposez en leur nom.
Les certifications C-TPAT de vos clients reposent sur l’exactitude de vos déclarations et la sécurité de vos systèmes. Un validateur qui pose des questions sur votre entreprise demande en réalité si un importateur qui vous fait confiance pour déposer en son nom fait confiance à la bonne entreprise.
Qui la CBP certifie réellement ici
Les courtiers en douane agréés forment leur propre type d’entreprise admissible au C-TPAT. Leurs critères pèsent lourdement sur la sécurité du personnel et des données, parce que l’exposition d’un courtier est l’intégrité des déclarations qu’il dépose et des données de ses clients qu’il détient, pas un entrepôt ou une remorque.
Comment l’évaluation des risques en 5 étapes s’applique
L’évaluation des risques en 5 étapes cartographie chaque système et chaque employé ayant accès aux données de déclaration et à l’information des clients, évalue la menace à chacun (un identifiant partagé, un nouvel employé non filtré avec un accès complet au système), mesure vos procédures contre les douze critères, rédige un plan d’action corrective pour chaque lacune, et garde le dossier à jour à mesure que le personnel et les systèmes changent.
Les critères de sécurité minimaux qui pèsent le plus pour courtiers en douane
Sécurité du personnel
Vérification des antécédents pour les employés ayant accès aux déclarations et aux données des clients, revérifiée selon un cycle régulier, parce que le risque d’un courtier se concentre dans qui peut toucher la déclaration, pas qui peut toucher un camion.
Cybersécurité
Contrôles d’accès, authentification et surveillance des systèmes qui déposent les déclarations et détiennent les données d’expédition et d’identité des clients, évalués comme un validateur évalue le système de gestion d’un importateur.
Sécurité procédurale
Procédures documentées pour vérifier l’exactitude des données de déclaration contre les documents sources, pour qu’une erreur ou une déclaration frauduleuse soit détectée avant d’être soumise, pas après.
Exigences envers les partenaires d’affaires
Savoir, et pouvoir documenter, pour qui vous déposez réellement, et quelle diligence raisonnable vous avez exercée sur cette relation.
Source: CBP américaine, Critères de sécurité minimaux C-TPAT (cbp.gov)
Questions propres à courtiers en douane
Pourquoi une entreprise de bureau comme la nôtre a-t-elle besoin d’une évaluation de sécurité physique?
Elle n’en a généralement pas besoin, pas de la façon dont un entrepôt en a besoin. Les critères C-TPAT d’un courtier pèsent beaucoup plus lourdement sur le personnel et la cybersécurité que sur la sécurité physique, parce que l’exposition réelle du courtier est l’intégrité des données et des personnes qui peuvent y toucher, pas un quai de chargement.
Qu’est-ce qu’un validateur veut réellement voir d’un cabinet de courtage?
La preuve que l’accès aux systèmes de dépôt des déclarations est contrôlé et consigné, que les employés ayant cet accès ont été filtrés avant de l’obtenir, et qu’il existe un processus documenté pour détecter une erreur de saisie ou une demande de déclaration suspecte avant qu’elle ne soit envoyée à la CBP, pas après.
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