C-TPAT · Entreposage et 3PL · Douanes et protection des frontières des États-Unis
La cargaison change de mains ici.
Un entrepôt est le moment de la chaîne où la garde est la plus facile à perdre de vue : un quai, trois transporteurs, une équipe temporaire pendant la semaine achalandée. Les critères existent parce que ce transfert est l’endroit où le manquant d’inventaire, la substitution et l’altération sont les plus difficiles à détecter après coup.
Qui la CBP certifie réellement ici
Les fournisseurs de logistique tierce partie (3PL) forment un type d’entreprise C-TPAT reconnu avec leurs propres critères de sécurité minimaux. Un exploitant d’entrepôt qui n’est pas lui-même certifié C-TPAT est quand même évalué comme partenaire d’affaires de l’importateur, du transporteur ou du courtier dont la cargaison passe par son installation.
Comment l’évaluation des risques en 5 étapes s’applique
L’évaluation des risques en 5 étapes cartographie chaque point où la cargaison est reçue, entreposée, prélevée, remballée ou repalettisée dans votre installation, évalue la menace à chacun (une porte de quai non surveillée, un quart de main-d’œuvre temporaire sans superviseur), mesure vos procédures contre les douze critères, rédige un plan d’action corrective pour chaque lacune, et garde tout le dossier à jour à mesure que votre liste de clients et votre main-d’œuvre changent.
Les critères de sécurité minimaux qui pèsent le plus pour entreposage et 3pl
Sécurité physique
Clôture, éclairage, dispositifs de verrouillage et couverture d’alarme de l’installation et de la cour, évalués selon ce qu’un validateur peut réellement parcourir et voir, pas un plan d’étage.
Contrôles d’accès physique
Identification positive à chaque point d’entrée, y compris ceux qu’une équipe temporaire ou un chauffeur visiteur utilise mais qu’un employé permanent n’utilise pas.
Sécurité procédurale
Procédures documentées de réception, de rangement, de prélèvement/emballage et d’expédition avec une étape de rapprochement qui détecte un écart de quantité le quart même où il survient, pas à l’inventaire de fin de mois.
Sécurité du personnel
Vérification des antécédents qui couvre la main-d’œuvre temporaire et contractuelle, pas seulement les employés permanents directs, parce que c’est là que les effectifs d’entrepôt changent réellement le plus vite.
Sécurité des sceaux
Une étape de vérification des sceaux documentée à chaque transfert que votre installation contrôle, à l’entrée comme à la sortie.
Source: CBP américaine, Critères de sécurité minimaux C-TPAT (cbp.gov)
Questions propres à entreposage et 3pl
Nous sommes un entrepôt, pas un importateur. Le C-TPAT s’applique-t-il même à nous?
Si votre client est certifié C-TPAT, oui, comme son partenaire d’affaires, de la même façon qu’un fournisseur ou un transporteur est évalué. Les fournisseurs de logistique tierce partie peuvent aussi détenir leur propre adhésion C-TPAT directement, avec des critères bâtis autour de l’installation et du transfert plutôt que la déclaration d’importation.
Quel est le constat le plus fréquent dans une évaluation d’entrepôt?
Un écart de rapprochement : la cargaison reçue ne correspond pas à la cargaison expédiée, et personne ne peut dire exactement quand ou où l’écart est survenu parce que le transfert n’a pas été consigné au niveau du quart de travail. La plupart des entrepôts ont un processus; le constat est presque toujours que le processus n’a pas été suivi la seule semaine où ça aurait compté.
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